Главная | Служебная записка о закреплении автомобиля за водителем

Служебная записка о закреплении автомобиля за водителем

Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

Таким образом, для привлечения работника к полной материальной ответственности необходимо заключить с данным работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности в случае наличия в перечне соответствующей категории работника. Закрепление автомобиля за водителем 57 ТК РФ. Как следует из вопроса, управление автомобилем в рассматриваемом случае, как правило, будет представлять собой не трудовую функцию работника, а способ выполнения трудовых обязанностей по должности руководителя.

Иными словами, руководитель получает право использовать служебный автомобиль для поездок, связанных с осуществлением трудовой функции по занимаемой должности. В статье вы найдете образцы документов и узнаете, когда работодатели должны проводить медосмотры работников и доплачивать за управление транспортом… Обратите внимание! Все характеристики автомобиля, зафиксированные в приказе, должны четко соответствовать информации, указанной в паспорте транспортного средства ПТС.

Кроме того, в этом разделе стоит зафиксировать перечень обязанностей сотрудника, вытекающих из факта подписания приказа о закреплении автомобиля. Соответствующие обязанности могут быть связаны как с обеспечением технической исправности и надлежащего состояния автомобиля, так и с обеспечением должного режима его эксплуатации, включая осуществление перевозок грузов или людей.

Наконец, в этом же содержательном блоке стоит прописать и режим пользования автотранспортом, если он закреплен одновременно за несколькими работниками.

В документе также нужно зафиксировать дату, с которой указанный порядок эксплуатации автомобиля вступает в силу. В случае если такая дата не указана, установленный порядок будет применяться с даты подписания образца приказа о закреплении автомобиля за. Заключительная часть документа включает в себя подпись руководителя организации, а также печать предприятия.

Кроме того, этот раздел может быть скреплен подписью руководителя подразделения, в котором трудится работник, или специалиста кадровой либо юридической службы.

Удивительно, но факт! В тексте должны быть изложены деловые вопросы, просьба или предложение.

Примеры составления служебной записки: В этом случае указывается, что использовался для командировки личный автомобиль, также необходимо описать тип, марку автомобиля и регистрационный номер. В конце нужно обязательно перечислить документы, подтверждающие расходы на бензин, жилье, питание. В этом случае к тексту служебной записки нужно добавить информацию о том, что транспортным средством тип, марка, номер сотрудник управлял по доверенности, указать дату составления доверенности.

Как написать и образец

Авансовый отчет и служебную записку нужно предоставить работодателю не позднее трех суток по прибытию из поездки. Как оплачивается командировка совместителя в выходной день?

Как оформить поездку на несколько сотрудников сразу бригаду? Командировкой считается задание на определенный срок, выполняемое вне места постоянной работы сотрудником, чья деятельность не имеет постоянный разъездной характер и не связана с экспедициями.

Положение о служебных командировках — образец 2015-2018

Если в приказе на поездку указывается срок длительностью 4 часа в местность, удаленную от постоянного места работы, командировку необходимо оформлять в соответствии с законодательными нормами. Но в случае краткосрочной поездки работнику не будут начисляться расходы на проживание и суточные. В соответствии с Российским законодательством, командировка в году считается действительной при оформлении: Нормативно-правовые акты о правилах оформления командировочной поездки, утвержденные Российским законодательством, являются обязательными как для государственных учреждений, так и для частных организаций.

Итак, согласно обновленным стандартам, для документирования рабочей поездки следует оформить три обязательных документа — приказ, авансовый отчет и служебную записку при необходимости. Однако старая система отчетности не отменялась и при желании работодателя может использоваться в организации.

Удивительно, но факт! Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов:

Чаще всего нам приходится оформлять докладные, объяснительные или служебные записки. Многим людям кажется, что нет особых различий в оформлении этих бумаг.

Удивительно, но факт! Я понимаю партию сиз покупаемую проверить у поставщика, но никак не документы.

Если вы тоже так считаете, тогда пришло время развеять эти убеждения. Общее между этими документами лишь то, что они все без исключения носят информационный характер. Но вы должны осознавать, что имеете дело с совершенно разными бумагами, которым присущи свои адресаты и свое содержание.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Поговорим о том, как правильно написать записку. Служебная записка — это информационный документ, который призван обеспечить связь нескольких объектов управления. Образец документа При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации. При необходимости текст можно дополнить и другой информацией — исходя из обстоятельств.

Сколько времени и как хранить приказ После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. При необходимости текст можно дополнить и другой информацией — исходя из обстоятельств.

Закрепление автомобиля за директором В случае предоставления транспортного средства для направления в командировку должны оформляться служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении форма N Та ; приказ распоряжение о направлении работников в командировку формы N Т-9 и N Т-9а ; командировочное удостоверение форма N Т все вышеуказанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства.

Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

Необходимость составления приказа Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы техник, инженер, водитель — бригадный вариант. При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

Удивительно, но факт! Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника. Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники. Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

Удивительно, но факт! Тем не менее стоимость топлива, необходимого для проезда до места командировки и обратно, можно включить в состав командировочных расходов как расходы на проезд.

При этом абсолютно непонятно, как подтверждать расходы, если группа командированных работников вскладчину закупает продукты и готовит завтраки, обеды и ужины в арендуемом жилье без этого невозможно выжить в тех местах, где нет возможности купить готовую еду.

Получается, что эти расходы попадают в разряд некомпенсируемых личных материальных потерь командировочных сотрудников, что нарушает все нормы социальной справедливости. Если все-таки здравый смысл не возобладает и суточные внутри страны отменят, компаниям придется откорректировать свои положения о командировках и разработать иную схему возмещения расходов взамен суточных.

Нюансы заграничных командировок находят свое отражение в положении о командировках в том случае, если фирма посылает своих работников в загранпоездки для выполнения служебных заданий. Несмотря на то что учет расходов и процесс организации иностранных и отечественных командировок основаны на общих алгоритмах, организация отбытия работника за пределы страны связана с некоторыми особенностями.

К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание загранкомандировочным происходит так же, как и при поездках по нашей стране, но перечень возмещаемых расходов расширен. К ним может быть отнесена оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы.

Удивительно, но факт! Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете действует правило:

Право отечественных фирм использовать инвалюту для расчетов с направленными в загранкомандировку работниками предусмотрено подп. Валютные затраты, связанные с загранкомандировками, требуют особого внимания при их отражении в составе налоговых расходов. К примеру, при отсутствии справки о покупке валюты пересчитать командировочные в рубли можно по курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм письмо Минфина России от Об особенностях учета оплаты гостиничных услуг в загранкомандировках см.

Для чего нужен документ

Положение о служебных командировках является внутренним локальным актом фирмы. Поэтому не являются служебными командировками поездки, к примеру, водителей транспортных организаций, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки.

Когда сотрудник едет в командировку, ему возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения, а также дополнительные расходы, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства суточные , и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя. Об этом сказано в ст. Следует отметить, что оплата стоимости приобретенного во время командировки топлива этим документом не предусмотрена.

Тем не менее стоимость топлива, необходимого для проезда до места командировки и обратно, можно включить в состав командировочных расходов как расходы на проезд. Обеспечение топливом в командировке Отправляя сотрудника в командировку на служебном транспорте, организация вместо оплаты стоимости проезда выдает ему средства для приобретения необходимого количества топлива и других горюче-смазочных материалов. Чаще всего это наличные деньги.

При поездках по территории России сотрудник получает наличные рубли в пределах сумм, причитающихся на эти цели. Если сотрудник едет в зарубежную командировку, ему выдается иностранная валюта.

Навигация по записям

Такие выплаты осуществляются в соответствии с Положением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов. Документ утвержден Банком России Иногда вместо наличных денег командированному сотруднику выдается банковская корпоративная или специализированная топливная карта. В последнее время безналичная форма оплаты на автозаправочных станциях АЗС получила широкое распространение не только за рубежом, но и в России.

Удивительно, но факт! Особенности налогового учета ГСМ при командировках На первый взгляд, порядок налогового учета расходов на топливо, израсходованное во время командировок, не вызывает особых проблем.

Преимущества такой системы оплаты очевидны. Во-первых, работник не получает на руки наличные деньги, а во-вторых, организация при использовании топливных карт полностью контролирует приобретение топлива. При использовании корпоративных банковских карт организация должна руководствоваться Положением о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием.

Оно утверждено Банком России Выдавая карту или талоны командированному сотруднику, организация тем самым обеспечивает ему возможность заправки автомобиля во время командировки. Преимущество такой системы оплаты в том, что у организации — покупателя топлива возникает меньше проблем с вычетом НДС, уплаченного поставщику этот вопрос рассмотрим ниже.

Рекомендуем к прочтению! условия ипотеки в банках москвы

А недостатком является то, что командированный сотрудник может приобрести топливо только на определенных автозаправочных станциях. И, наконец, сотруднику можно выдать необходимый запас топлива, залив его в бак автомобиля и в канистры.

Если этого топлива будет недостаточно, командированный сотрудник может приобрести дополнительное количество за наличные деньги, а также по банковской или топливной карте.



Читайте также:

  • Определение стоимости квартиры при приватизации