Главная | Правильное составление служебной записки

Правильное составление служебной записки

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Удивительно, но факт! Образец написания Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

Служебная записка

Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости.

Удивительно, но факт! Помимо этого, при использовании электронной почты индивидуального почтового ящика в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

Ее текст может быть написан от руки или оформлен в электронном виде, с соблюдением установленных стандартом отступов и полей. Требования к образцу написания служебной записки также общие. Требования к внешнему виду Служебные записки оформляются на белой или другой светлой бумаге формата А4 или А5. По краям предусматриваются поля: В нашей стране документы создаются на русском языке.

Как правильно оформить: заполнение СЗ по ГОСТу

Вверху справа вписывается адресат СЗ не более 4, иначе необходимо делать рассылку. С левой стороны ниже указывается наименование бумаги, дата и номер регистрации, краткое содержание заголовок.

Дата может быть указана как в числовом формате арабскими цифрами ДД. ДД , так и с использованием слов.

Удивительно, но факт! Пояснительная записка в бухгалтерском учете — документ бухгалтерской отчетности, содержащий:

Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное. Текст служебной записки, как правило, состоит из обоснования изложения причин составления и предложения, просьбы, заявки и т.

Зачем нужны записки

Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии. Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат.

Удивительно, но факт! Справочно-информационные документы протокол, предложение и др.

Оформляется служебная записка так же, как и докладная, на листе формата А4. В процессе ведения документации составляются различные записки. Это могут быть также объяснительные, докладные, распоряжение и т.

В каких случаях потребуется написать служебную записку образец 2018

В частности, выделим наиболее известные разновидности записок: По содержанию документы бывают: Различаются документы исходя из изложенных в них фактах. Учитывают приведенную классификацию, стоит выбирать подходящий формат документа и составлять записку по имеющемуся примеру.

Иными словами, перешагивать через голову непосредственного начальника не стоит, а нужно подавать записку именно ему. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.

You are here

Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации. Не нашли ответа на свой вопрос?

Удивительно, но факт! Резюме Служебная записка — официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Удивительно, но факт! Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации.

Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями.



Читайте также:

  • Материнский капитал если родители разведены
  • Образец претензии за незаконное увольнение
  • Порядок подачи заявление о возбуждении уголовного дела